Obsługa expatów

Oferujemy kompleksowe usługi w zakresie kadr i płac dla obcokrajowców (rozliczanie cudzoziemców/obsługa expatów). Zajmujemy się wszystkimi formalnościami związanymi z kadrami i płacami, zarówno dla osób zarabiających w Polsce, jak i poza jej granicami. 

Na czym polega obsługa expatów?

Rozliczanie cudzoziemców to ważny aspekt w przypadku firm zatrudniających pracowników spoza Polski. Właściwe przygotowanie dokumentacji podatkowej oraz zapewnienie zgodności z przepisami prawa jest niezbędne dla uniknięcia problemów z urzędami skarbowymi. Pracodawcy muszą zwracać szczególną uwagę na zasady opodatkowania cudzoziemców, w tym na umowy międzynarodowe, które mogą wpływać na wysokość podatku dochodowego.

Polskim firmom, które oddelegowują pracowników do pracy za granicą, proponujemy profesjonalny nadzór nad całością procesu oddelegowania i świadczenia pracy poza terytorium Polski.

Jesteśmy członkiem międzynarodowej organizacji ekspertów Accounting Global Network (AGN). Ustalimy rezydencję podatkową i miejsce świadczeń z tytułu ubezpieczeń społecznych, znajdziemy eksperta w każdym kraju na świecie, który zajmie się kalkulacją wynagrodzeń, podatku i ubezpieczeń społecznych pracownika oddelegowanego, utrzymujemy stały kontakt z partnerem zagranicznym kalkulującym wynagrodzenie dla pracownika oddelegowanego, reagujemy niezwłocznie na zgłoszone potrzeby partnera lub pracodawcy.

Rozliczanie cudzoziemców obejmuje w szczególności:

  • pełna obsługa kadrowa expatów
  • Oddelegowanie pracownika do Polski i formalności z tym związane
  • analizę miejsca rezydencji podatkowej expata
  • zgłoszenie do Urzędu Skarbowego
  • uzyskanie numeru NIP
  • kalkulacje miesięcznych zaliczek na podatek dochodowy
  • pomoc w uzyskaniu druku A1 (zaświadczenie o ustawodawstwie właściwym w zakresie systemu ubezpieczeń społecznych)
  • kontrolę terminu ważności zaświadczeń A1

W przypadku braku zaświadczenia A1 oferujemy:

  • zgłoszenie do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych
  • kalkulację obciążeń z tytułu składek ZUS
  • przygotowanie i wysyłkę miesięcznych deklaracji ZUS

Pełna obsługa kadrowa ekspatów 

Usługi kadrowo-płacowe obcokrajowców są niezbędne dla firm, które chcą skutecznie zarządzać zatrudnieniem cudzoziemców. Obejmują one zarówno przygotowanie dokumentacji kadrowej, jak i naliczanie wynagrodzeń zgodnie z przepisami prawa. Warto zainwestować w profesjonalne wsparcie, które pozwoli uniknąć błędów i skupić się na kluczowych celach biznesowych.

Obsługa płacowa expatów to złożony proces, który wymaga znajomości międzynarodowych przepisów podatkowych oraz regulacji dotyczących wynagrodzeń. Warto zwrócić uwagę na dodatki, które mogą przysługiwać cudzoziemcom, takie jak zasiłki na dzieci czy premie relocation, które również powinny być uwzględnione w obliczeniach.

Usługi kadrowo płacowe obcokrajowców. Poznaj szczegóły

Dla Klienta przygotowujemy comiesięcznie kompleksową informację dotyczącą płatności zobowiązań publicznoprawnych związanych z wynagrodzeniem expata. Obywatelom Polski oddelegowanym do pracy za granicą pomagamy w uzyskaniu zaświadczenia A1, Europejskiej Karty Ubezpieczenia Zdrowotnego, a także udzielamy informacji o krokach, jakie powinni wykonać przed opuszczeniem terytorium RP oraz po powrocie do kraju.

Dla wszystkich expatów zobowiązanych Ustawą o Podatku dochodowym od osób fizycznych do samodzielnego opłacania zaliczek na podatek dochodowy wykonujemy roczne zeznania podatkowe oraz – na życzenie – wysyłamy zeznania elektronicznie do Urzędu Skarbowego. Poza przychodami ze stosunku pracy uwzględniamy w zeznaniu również przychody z najmu nieruchomości, zysków kapitałowych i inne przychody, do których opodatkowania zobowiązują expata umowy o unikaniu podwójnego opodatkowania.

Zapraszamy do zapoznania się z naszą pełną ofertą: