KOREKTY
Wykorzystując nasze wieloletnie doświadczenie w obsłudze firm z różnych branż oraz współpracę z urzędami państwowymi, jesteśmy w stanie trafnie zdiagnozować przyczyny rozbieżności pomiędzy stanem faktycznym, a składanymi raportami i deklaracjami ZUS oraz PIT, wykonując niezbędne korekty kadrowo płacowe, weryfikację dokumentacji oraz poprawę błędów płacowych, przy jednoczesnym ograniczeniu zaangażowania zasobów Klienta wyłącznie do dostarczenia dokumentów źródłowych lub udzielenia niezbędnych informacji. Działania te realizujemy w ramach oferty usługi dla biznesu oraz profesjonalnego outsourcingu kadr i płac.
Przygotowując korekty:
- prowadzimy ewidencję wykonanych prac i wprowadzonych zmian
- jeżeli korekty wynikają z pism urzędowych, nawiązujemy i utrzymujemy kontakt z nadawcą dokumentu w celu uniknięcia kar i kontroli
- wykorzystujemy komunikację elektroniczną z Urzędami w celu usprawnienia przepływu dokumentacji
KONTROLE I REPREZENTACJA KLIENTA
Wiedza ekspercka i posiadane doświadczenie pozwalają nam na reprezentowanie klienta w pełnym zakresie spraw dotyczących kadr i płac. Reprezentujemy klienta w toku kontroli, w postępowaniu odwoławczym lub przed sądem. Przygotujemy dokumentację do kontroli, udzielimy wszelkich wyjaśnień i odpowiedzi kontrolerom, wykonamy zalecenia pokontrolne, korekty deklaracji ZUS lub PIT. Przygotujemy odpowiedzi na otrzymane przez Klienta wezwania w oparciu o zweryfikowany stan faktyczny.
Na życzenie klienta i za zgodą organu kontrolującego organizujemy kontrole w naszej siedzibie oraz przyjmujemy pełnomocnictwa do reprezentowania Klienta w trakcie kontroli, dzięki czemu:
- zwalniamy Klienta z obowiązku osobistej obecności podczas kontroli
- ograniczamy koszty transportu dokumentów
- eliminujemy konieczność zmian organizacyjnych w celu udostępnienia kontrolerom pomieszczenia biurowego
- zapobiegamy dezorganizacji bieżącej działalności operacyjnej Klienta
AUDYT
Wykonujemy również audyt kadrowy, obejmujący ocenę poprawności kalkulacji wynagrodzeń oraz weryfikację dokumentacji kadrowej w firmie. Przekażemy klientowi kompleksowy raport z audytu, zawierający nasze spostrzeżenia, wnioski oraz sugestie poprawy błędów płacowych, przygotowane z uwzględnieniem obowiązujących przepisów prawa i orzecznictwa. Audyt może być uzupełniony o specjalistyczne analizy kadrowe oraz wsparcie w obszarze doradztwa BHP dla firm.
Chętnie odpowiemy na pytania i pomożemy w wyborze odpowiedniego rozwiązania dla Twojej firmy. Skontaktuj się z nami telefonicznie: +48 22 292 89 30, mailowo: info@bwcs.pl lub przez formularz kontaktowy.