KOREKTY
Wykorzystując nasze wieloletnie doświadczenie w obsłudze firm z różnych branż oraz współpracę z urzędami państwowymi, jesteśmy w stanie trafnie zdiagnozować przyczyny rozbieżności pomiędzy stanem faktycznym, a składanymi raportami i deklaracjami ZUS, PIT oraz sprawnie wykonać niezbędne korekty, ograniczając zaangażowanie zasobów Klienta jedynie do dostarczenia odpowiednich dokumentów źródłowych lub udzielenia potrzebnych informacji o wykrytych nieprawidłowościach.
Przygotowując korekty:
- prowadzimy ewidencję wykonanych prac i wprowadzonych zmian
- jeżeli korekty wynikają z pism urzędowych, nawiązujemy i utrzymujemy kontakt z nadawcą dokumentu w celu uniknięcia kar i kontroli
- wykorzystujemy komunikację elektroniczną z Urzędami w celu usprawnienia przepływu dokumentacji
KONTROLE I REPREZENTACJA KLIENTA
Wiedza ekspercka i posiadane doświadcznie pozwalają nam na reprezentowanie klienta w pełnym zakresie spraw dotyczących kadr i płac. Reprezentujemy klienta w toku kontroli, w postępowaniu odwoławczym lub przed sądem. Przygotujemy dokumentację do kontroli, udzielimy wszelkich wyjaśnień i odpowiedzi kontrolerom, wykonamy zalecenia pokontrolne, korekty deklaracji ZUS lub PIT. Przygotujemy odpowiedzi na otrzymane przez Klienta wezwania w oparciu o zweryfikowany stan faktyczny.
Na życzenie klienta i za zgodą organu kontrolującego organizujemy kontrole w naszej siedzibie oraz przyjmujemy pełnomocnictwa do reprezentowania Klienta w trakcie kontroli, dzięki czemu:
- zwalniamy Klienta z obowiązku osobistej obecności podczas kontroli
- ograniczamy koszty transportu dokumentów
- eliminujemy konieczność zmian organizacyjnych w celu udostępnienia kontrolerom pomieszczenia biurowego
- zapobiegamy dezorganizacji bieżącej działalności operacyjnej Klienta
AUDYT
Wykonamy również audyt poprawności kalkulacji wynagrodzeń oraz stanu dokumentów kadrowych w firmie. Przekażemy klientowi kompleksowy raport z audytu, zawierający nasze spostrzeżenia, wnioski lub sugestie wprowadzenia zmian, uwzględniających przepisy prawa oraz orzecznictwo.